在初次启动 Outlook 时，会要求您提供电子邮件帐户信息。根据您所使用的帐户类型，Outlook 可能会创建一个名为个人文件夹文件 (.pst) 的新数据文件。如果您是一位新用户，则这会很不错；但是如果您过去就是 Outlook 用户，曾使电子邮件传递到某个 .pst 文件并且希望继续使用该 .pst 文件，则这可能并不是您所希望的。您仍然可以获取原来的数据，但是需要先回答提示您答复的问题，完成 Outlook 设置。当您已经在 Outlook 中工作后，若要取回旧数据，然后确保将新邮件传递到以前使用的那个 .pst 文件，则需要执行几个重要步骤。

访问旧 Outlook 数据文件
如果您使用 POP3 帐户，或者设置 Exchange 帐户，将邮件传递到本地的个人文件夹文件 (.pst)，则需要设置 Outlook，打开该文件。

在“文件”菜单上，指向“打开”，再单击“Outlook 数据文件”。
单击要打开的 .pst 文件，再单击“确定”。
与该数据文件相关联的文件夹的名称将显示在 “文件夹列表” （文件夹列表：显示邮箱中可用的文件夹。若要查看子文件夹，请单击文件夹旁的加号 (+)。如果看不到“文件夹列表”，请单击“转到”菜单上的“文件夹列表”。） （位于导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件”等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目 中）。如果您不曾更改显示名称，则该名称仍为默认的“个人文件夹”。

需要您做的已经完成得差不多了。现在，您可能有两个“个人文件夹”列在“导航窗格”中。第一个是在您初次启动 Outlook 并提供帐户相关信息时由 Outlook 创建的“个人文件夹”。第二个文件夹即为您的旧数据。通过查看这些条目之一下的“收件箱”或子文件夹，您可以验证原来的数据是否已回到 Outlook 中。您应能看到所有旧项目。

如果您在“导航窗格”中看到两个名为“个人文件夹”的条目，则建议您按照“自定义数据文件显示名称”部分中的快捷步骤来为下一过程提供方便。如果您只看到一个名为“个人文件夹”的顶级文件夹，则请跳至“将邮件传递到以前使用的 .pst 文件”部分。

自定义数据文件显示名称
如果您保留默认设置，但结果出现了两套“个人文件夹”，则这可能会令人有点无措。不是这样，您看到的并非两个完全一样的“个人文件夹”。您现在有两个数据文件 —在您初次启动 Outlook 时由 Outlook 创建的文件以及您刚才添加的旧数据文件。现在最好自定义显示名称，以免混淆。

在“导航窗格”中，右键单击“个人文件夹”，然后单击“‘个人文件夹’的属性”。

单击“高级”。
在“名称”文本框中，键入对您来说有特定意义的名称，如“我的资料”。
单击“确定”两次。
现在，您就会在“导航窗格”中看到一个名为“我的资料”的顶级文件夹。您将始终能区分您的数据文件与任何其他文件。

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如果您保存了多个 .pst 文件存档，则自定义文件名也很有用。例如，如果您创建了一个按月的 .pst 文件来存储该月的所有已发送项目，则可将显示名称从“个人文件夹”
重新命名为更加友好的某个名称，如“已发送邮件存档 – 2003 年 12 月”。
将邮件传递到以前使用的 .pst 文件
您可以拥有一个或多个 .pst 文件，但只能将新邮件传递到一个文件。

既然您可以在 Outlook 中使用旧项目，就需要告诉 Outlook 哪个数据文件是主要数据文件并且所有新项目都应转到该 .pst 文件中的“收件箱”。新邮件所传递到的文件或邮箱称作默认传递位置。

在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后单击“下一步”。
在“将新电子邮件投递到下列位置”列表中，选择希望将新邮件传递到的位置。
如果不曾为 .pst 文件指定自定义显示名称并且没有按照前面的建议重命名 .pst 文件，则您可能会看到两个“个人文件夹”文件条目。选择没有突出显示的那个条目。当您单击箭头来显示文件列表时，请单击列表中的第二个“个人文件夹”条目。

单击“完成”。
退出并重新启动 Outlook。
关闭不需要的数据文件
您可能希望丢弃在您设置 Outlook 时创建的“个人文件夹”文件。在您执行此操作之前，很重要的一点是，先单击该“个人文件夹”文件的“收件箱”，确保到此刻没有任何新项目放置在该“收件箱”中。您可通过单击和拖动将新 .pst 文件的“收件箱”中的任何项目拖动到旧 .pst 文件。右键单击要丢弃的“个人文件夹”文件，然后单击“关闭‘个人文件夹’”。如果“关闭‘个人文件夹’”选项不可用，则或者因为您正试图移除在您初次启动 Outlook 时由 Outlook 创建的 .pst 文件，或者因为默认传递位置仍指向错误的文件。请确保您要移除的“个人文件夹”文件不包含任何项目，或者重复“将邮件传递到以前使用的 .pst 文件”部分中的步骤，更改默认传递位置。

是否担心移除错了文件？关闭一个 .pst 文件并不会删除该文件，也不会移除其中的任何项目。在“导航窗格”中将不再显示该文件。您始终可以将任何 .pst 文件添加回来进行显示：

在“文件”菜单上，指向“打开”，再单击“Outlook 数据文件”。
单击要打开的 .pst 文件，再单击“确定”。