提示：本說明中所使用的版本爲Microsoft Outlook 2007繁體中文版，並以alan@companynaalan.net.cn 做爲企業郵箱地址，其中以alan作爲用戶名，companynaalan.net.cn 作爲企業域名來進行制作，請按照下邊方法進行設置時將alan@companynaalan.net.cn 替換爲您的企業郵箱地址.

1. 首先，成功安裝繁體中文版的Microsoft Office 2007 ，並在安裝時選擇Microsoft office Outlook組件，在安裝成功後，控制面板中會多一個郵件圖標,如下圖所示:

2.如上圖,點擊"郵件"圖標,看到如下圖示:

3.如上圖，點擊：“顯示配置文件”按鈕，看到如下圖示：

4.如上圖，點擊“新增”按鈕，並在提示框中輸入 Microsoft Outlook 2007 顯示如下圖示：

5.如上圖示，點擊“確定” 按鈕，顯示如下圖示：

6.如上圖，勾選“網際網路電子郵件"如下圖示：

7.如上圖，在你的名稱輸入框中輸入用戶名 alan 在電子郵件地址輸入框中輸入你的企業郵箱地址:alan@companyname.net.cn 在密碼和重新鍵入密碼輸入框中輸入此郵箱在Web mail同樣的密碼.然後勾選"手動設定伺服務器設定或其它伺服務器類型,出現如下圖示：

8.如上圖所示,點擊"下一步"按鈕.出現如下圖示:

(图一)

9.如上圖所示,在伺服務器資訊欄目中選擇帳戶類型爲:IMAP.然後在內送郵件伺服務器中輸入 mail.corpease.net  在外寄郵件伺服器(SMTP)輸入框中輸入 mail.corpease.net  在登錄資下面的使用名稱輸入框中輸入郵件地址全稱:alan@companyname.net.cn 在密碼提示框中確認輸入正確的密碼.如上圖所示,點擊"測試帳戶設定"可以看到如下圖示.表示帳號及密碼和服務器地址設定正確.看到如下圖示:

10.如(圖一)所示,點擊"其他設定"看到如下圖示:

11.如上圖所示.點擊"資料夾"看到如下圖示:由于imap帳號是需要驗證密碼及郵箱地址以後才可以顯示Web mail上的文件夾列表在本地outlook中,因此此時"資料夾"還不能做選擇.

 12.如上圖所示,點擊"外寄伺服器"確定勾選"我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證.並確認勾選"使用與內送郵件伺服器相同的設定(U),看到如下圖示:

13.如上圖,點擊"連線"標簽,看到如下圖示:勾選使用區域網路(LAN)連線(L)

14.如上圖所示,點擊"進階"標簽,看到如下圖示: 確認选择内送伺服器使用下列加密连接类型:SSL,并确认內送伺服器(IMAP)的端口是: 993 ,同时確認外寄伺服器使用下列加密连线类型:SSL,并确认外寄伺服器(SMTP)的端口是:994.並建議將伺服務器逾時設爲最長(10分)

15.如上圖,點擊"確定"按鈕.帳號設置完成.看到如下圖示:

16.如上圖所示,點擊"完成"按鈕.看到如下圖示:

17.如上圖所示.點擊"確定"按鈕.返回windwos 主界面,microsoft outlook 2007 帳號設置完成,.然後啓動並進入microsoft outlook 2007看到如下圖示:

18.如上圖所示,alan@companyname.net.cn就是新增加的imap帳號,但目前只顯示了收件夾和垃圾郵件兩個Web mail上的文件夾,如果希望將Web mail上的所有文件夾都同步到本地的outlook 2007中,則需要用鼠標點擊alan@companyname.net.cn的右鍵.如下圖示:

19.如上圖所示,點擊"更新資料夾清單"出現如下圖示:

20.如上圖所示,點擊"查詢"按鈕.看到如下圖示:

21.如上圖所示,選中希望在本地outlook 2007中顯示的資料夾,如drafts,然後看到如下圖示,此時"訂閱"按鈕變成可以點擊狀態.

22.如上圖所示,分別選中 drafts ,junk email,sent items,trash ,virus items ,收件夾,並分別點擊"訂閱"按鈕.將這些粢料夾都顯示在outlook 2007的alan@companyname.net.cn的帳號中..看到如下圖示:

23.如上圖所示,點擊"確定"按鈕.看到如下圖示:

24.如上圖所示,此時Web mail上所有的粢料夾都已經顯示在本地的outlook 2007的alan@companyname.net.cn的IAMP帳號列表中了.現在您可以發送一封郵件,在點擊發送時.你會看到如下提示:

25.如上圖所示,點擊"選取資料夾"看到如下圖示:

26.系統默認是將已發送成功的郵件保存在outlook 2007的本地寄件備份文件夾中的.但我們創建imap帳號的目的是希望收到和發送成功的郵件都保存在Web mail中,因此如上圖所示,我們勾選"選擇現在資料夾或建立新資料夾,以儲存此帳戶的寄件備份(C),並在展開的資料夾列表中選擇sent items,看到如下圖示:

27.如上圖所示,點擊"確定"此時發送成功的郵件,就會保存在outlook 2007的imap帳號列表的sent items文件夾中,而這個文件夾同步的就是Web mail的"已發送"文件夾,達到將已發送的郵件保存在Web mail的已發送文件夾中的目的.此項操作完成後,如果想更改已發送郵件保存在其它的文件夾中,您可以打開如"圖一"然後選擇其它設置.點擊資料夾,看到 如下圖示,來更改相關的存儲路徑.

28.至此帳號設置完成.點擊outlook 2007的工具>選項>郵件設定>看到如下圖示:要確定勾選"連線時立刻傳送(I)

29.如上圖所示,點擊傳送/接收.看到如下圖示:

30.如上圖,確認勾選"排定自動傳送/接收每隔(5)分鍾,也可以根據你的工作需要改爲更短或更長的時間.然後點擊"關閉"再點擊"郵件設定">國際選項,看到如下圖示:繁體中文Outlook 2007采用的默認發送郵件的編碼是 :繁體中文BIG5碼.

31.如上圖,點擊"確定"按鈕.返回上一級頁面,然後點擊"其它".再點擊其它封存.確認不要勾選于啓動之後每14天自動封存.

32.如上圖所示,點擊"確定" 返回outlook 2007界面,就可以收發郵件了.