提示：本說明中所使用的版本爲Microsoft Outlook 2007繁體中文版，並以alan@companynaalan.net.cn 做爲企業郵箱地址，其中以alan作爲用戶名，companynaalan.net.cn 作爲企業域名來進行制作，請按照下邊方法進行設置時將alan@companynaalan.net.cn 替換爲您的企業郵箱地址.

1. 首先，成功安裝繁體中文版的Microsoft Office 2007 ，並在安裝時選擇Microsoft office Outlook組件，在安裝成功後，控制面板中會多一個郵件圖標,如下圖所示:

2.如上圖,點擊"郵件"圖標,看到如下圖示:

3.如上圖，點擊：“顯示配置文件”按鈕，看到如下圖示：

4.如上圖，點擊“新增”按鈕，並在提示框中輸入 Microsoft Outlook 2007 顯示如下圖示：

5.如上圖示，點擊“確定” 按鈕，顯示如下圖示：

6.如上圖，勾選“網際網路電子郵件"如下圖示：

7.如上圖，在你的名稱輸入框中輸入用戶名 alan 在電子郵件地址輸入框中輸入你的企業郵箱地址:alan@companyname.net.cn 在密碼和重新鍵入密碼輸入框中輸入此郵箱在Web mail同樣的密碼.然後勾選"手動設定伺服務器設定或其它伺服務器類型,出現如下圖示：

8.如上圖所示,點擊"下一步"按鈕.出現如下圖示:

9.如上圖所示,在伺服務器資訊欄目中選擇帳戶類型爲:POP3.然後在內送郵件伺服務器中輸入:pop.corpease.net  在外寄郵件伺服器(SMTP)輸入框中輸入 smtp.corpease.net  在登錄資下面的使用名稱輸入框中輸入郵件地址全稱:alan@companyname.net.cn 在密碼提示框中確認輸入正確的密碼.然後點擊"其他設定"看到如下圖示:

 10.如上圖所示,點擊"外寄伺服器"確定勾選"我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證.並確認勾選"使用與內送郵件伺服器相同的設定(U),看到如下圖示:

11.如上圖,點擊"連線"標簽,看到如下圖示:勾選使用區域網路(LAN)連線(L)

12.如上圖所示,點擊"進階"標簽,看到如下圖示: 確認內送伺服器(POP3)的端口是: 110 ,確認外寄伺服器(SMTP)的端口是:25.並建議將伺服務器逾時設爲最長(9分50秒)

13.如上圖所示,如果你希望保留郵件副本在服務器上,可以勾選"在伺服務器上保留一份郵件副本(L).如果你的Web mail郵箱空間比較小,建議勾選超過下列天數後就從伺服務器移除(5)天.並同時勾選從[刪除的郵件]中移除時從伺服器移除.,看到如下圖示

14.如上圖,點擊"確定"按鈕.帳號設置完成.看到如下圖示:

15.如上圖所示,點擊"完成"按鈕.看到如下圖示:

16.如上圖,選中microsoft outlook 2007 然後點擊"內容"標簽,看到如下圖示:

17.如上圖所示,點擊"資料檔(F).." 看到如下圖示:

18.以上是outlook 2007自動創建的郵件存儲數據庫pst,其默認是保存在C盤的,如果系統盤出現故障或被IT工程師誤操作格式化都會引起郵件丟失,因此我們建議創建一個 新的郵件存儲數據庫並將其放在D盤的microsoft outlook 2007目錄中.操作方法如下.如上圖,點擊新增(A),看到如下圖示:

19.如上圖，選中office outlook個人資料夾檔案(.pst),並點擊"確定"按扭,出現如下圖示:

20.如上圖，在d盤創建microsoft outlook 2007的文件夾,並選擇microsoft outlook 2007 文件夾，並將outlook 的數據庫文件名改爲microsoft  outlook 2007.pst,看到如下圖示:

21.如上圖所示,點擊"確定"看到如下圖示:

22.如上圖，點擊“ 確定"按鈕，數據庫創建完成，如下圖所示：

23.如上圖所示,選中新創建的Microsoftoutlook2007.pst的個人文件夾數據庫,然後點擊"設成預設值(D)",系統彈出如下提示:

24.如上圖所示,點擊"確定"按鈕.完成數據庫的切換工作.然後啓動並進入microsoft outlook 2007看到如下圖示:

25.如上圖所示,第一個個人粢料夾就是你創建在D盤的microsoftoutlook2007.pst的數據庫,下面的哪個是存在于C盤的數據 庫.你可以用鼠標點擊第二個存在于C盤的個人資料夾>右鍵>點擊關閉"個人資料夾"即可.然後點擊outlook 的工具菜單>選項>郵件設定>看到如下圖示:

26.如上圖所示,確認勾選"連線時立即傳送"並點擊傳送/接收.看到如下圖示:

27.如上圖,確認勾選"排定自動傳送/接收每隔(5)分鍾,也可以根據你的工作需要改爲更短或更長的時間.然後點擊"關閉"再點擊"郵件設定">國際選項,看到如下圖示:繁體中文Outlook 2007采用的默認發送郵件的編碼是 :繁體中文BIG5碼.

28.如上圖,點擊"確定"按鈕.返回上一級頁面,然後點擊"其它".再點擊其它封存.確認不要勾選于啓動之後每14天自動封存.

29.如上圖所示,點擊"確定" 返回outlook 2007界面,就可以收發郵件了.