提示：本說明中所使用的版本爲Microsoft Outlook 2003繁體中文版，並以alan@companynaalan.net.cn 做爲企業郵箱地址，其中以alan作爲用戶名，companynaalan.net.cn 作爲企業域名來進行制作，請按照下邊方法進行設置時將alan@companynaalan.net.cn 替換爲您的企業郵箱地址.

1. 首先，成功安裝繁體中文版的Microsoft Office 2003 ，並在安裝時選擇Microsoft office Outlook組件，在安裝成功後，控制面板中會多一個郵件圖標,如下圖所示:

2.如上圖,點擊"郵件"圖標,看到如下圖示:

3.如上圖，點擊：“顯示配置文件”按鈕，看到如下圖示：

4.如上圖，點擊“新增”按鈕，並在提示框中輸入 Microsoft Outlook 2003 顯示如下圖示：

5.如上圖示，點擊“確定” 按鈕，顯示如下圖示：

6.如上圖，勾選“檢視或變更現有電子郵件帳戶，如下圖示：

7.如上圖，點擊“下一步”按鈕，出現如下圖示：

8.如上圖，點擊“新建outlook 資料檔，出現如下圖示：

9.如上圖，選中office outlook個人資料夾檔案(.pst),並點擊"確定"按扭,出現如下圖示:

10.如上圖，在d盤創建microsoft outlook 2003的文件夾,並選擇microsoft outlook 2003 文件夾，並將outlook 的數據庫文件名改爲 outlook 2003.pst,並點擊開啓,看到如下圖示:

11.如上圖，點擊“ 確定"按鈕，數據庫創建完成，如下圖所示：

12.如上圖所示：點擊“新增”按鈕 ，在出現的界面上勾選 pop3選項。如下圖所示：

13.如上圖，點擊“下一步”，看到如下圖示：

14. 如上圖，在姓名提示框中輸入您的姓名，如 alan 或 James Wang ,在電子郵件地址處輸入完整的郵件地址全稱，如 alan@companyname.net.cn 在接收郵件服務器（POP3）提示框中輸入： mail.corpease.net 在發送郵件服務器（smtp)提示框中輸入： mail.corpease.net 在登錄信息的用戶名提示框中輸入完整的郵件地址全稱alan@companyname.net.cn ，在密碼提示框中輸入與Webmail郵箱同樣的密碼.並勾選記住密碼複選框.確認不要勾選"使用安全密碼驗證登錄(SPA)(S) .有關設置安全密碼的合理建議，請閱讀《創建加強密碼》 一文。） 確于密碼是否安全的檢查程序，請參見微軟相關網頁：http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx
密碼處輸入正確的郵箱密碼。並勾選記住密碼選項。不要勾選使用安全密碼驗證（SPA）登入，如下圖所示：

15.如上圖，點擊“其它設置”，看到如下圖示：

16.如上圖，將郵件帳戶的名稱改爲郵件地址全稱後，點擊“外寄伺服器”，勾選：我的外寄伺服器（SMTP）要求驗證。同時勾選“使用與內送郵件伺服器相同的設置，如下圖所示：

17.如上圖，點擊“連線”標簽，看到如下圖示，保持默認不變。

18.如上圖，點擊“進階”標簽，看到如下圖示：要確保內送伺服器端口（POP3）爲： 995，外寄伺服器（SMTP）端口爲： 994，並勾選此伺服器需要加密連線.並建議將伺服器逾時設爲最長的5分鍾。

19.如果郵箱是GB郵箱，容量較大。爲了郵件的安全，可以將郵件保留在服務器上一份，以便于在出差或回家時，通過Webmail查詢，如上圖，勾選“在伺服器上保留一份郵件副本”即可。也可以設置爲超過下列天數就從服務器上刪除設爲5天。

20.如上圖，點擊“確定”按鈕，返回上一層界面，如下圖所示：

21.如上圖所示，點擊“完成”按鈕。帳號設置完成。啓動outlook 2003,就可以正常收發郵件了。如果想修改帳號,可以點擊outlook 2003的工具菜單,點擊"電子郵件帳號"也可以修改相關的信息,如下圖所示:

22.如上圖所示,點擊工具>選項>郵件設定,看到如下圖示:

23.如上圖,點擊"傳送/接收",勾選"排定自動傳送/接收每隔(5)分鍾.看到如下圖示:

24.如上圖,點擊"關閉"然後點擊"其它">自動存檔,取消勾選于啓動之後每 14天自動封存選項,看到如下圖示:

25.如上圖,點擊"確定"返回outlook 2003界面,就可以收發郵件了.

26.現在outlook 2003的郵件存儲數據庫已經存在d盤的microsoft outlook 2003目錄中了,可以定期備份d盤的microsoft outlook 2003目錄中的郵件數據庫,但爲了保存帳號設置數據.請打開開始>程序>microsoft office>microsoft office 2003個人儲存精靈,如下圖所示:

27.如上圖所示,點擊"microsoft office 2003個人儲存精靈",看到如下圖示:

28.如上圖所示,點擊"下一步",看到如下圖示:

29.如上圖所示,點擊"下一步",看到如下圖示:

30.如上圖所示,點擊"浏覽",將存儲路徑改爲D盤,文件名爲"新增設定檔案.OPS.看到如下圖示:

31.如上圖,點擊"完成"按鈕,帳號設置保存完畢.并备份这个帐号设置文件,就可以安心使用OUTLOOK 2003了.