延迟特定邮件的传递,很多时候，用户写好了一封邮件，却不希望立即发送，而是想延迟一段时间之后再让收件人收到。如果用户使用的是 Microsoft Exchange Server，那么就可以延迟邮件的传递。并且，Outlook可以让用户轻松指定是延迟某一封邮件的传递，还是延迟所有邮件的传递。

　　延迟某一封邮件的传递的方法是：

　　先在邮件编辑窗口（这里我们假定是word）中单击“选项”按钮，接着在“传递选项”之下，选中“传递不早于”复选框，然后单击所需传递日期和时间。

　　延迟所有邮件的传递

　　首先，在Outlook主窗口中执行“工具”菜单上的“规则向导”命令。接着在弹出对话框的“将更改应用于此文件夹”列表中，选中要为其创建规则的“收件箱”。

单击“新建”。选择“由空白规则开始”。然后单击“发送邮件后检查”，再单击“下一步”。再一次单击“下一步”，系统弹出黄色对话框。单击“确定”使此规则应用于所有邮件，或者，如果要限制应用规则的邮件，则需要用户在单击“下一步”之前在“想要检测何种条件”列表中选择所需选项。

在“如何处理该邮件”列表中，选择“传递推迟若干分钟”。（传递最多可推迟 2 小时。）在“规则说明”框中，单击“若干”（带下划线），然后输入希望邮件推迟的分钟数。单击“确定”，再单击“下一步”。

接下来，选择例外的情况，然后单击“下一步”。再在“请指定此规则的名称”框中，键入规则的名称。如果用户想要要将此规则应用于自己的所有帐户和“收件箱”，需要单击“在所有帐户上创建此规则”。最后单击“完成”关闭对话框。