1、如下图，在microsoft outlook 2000/xp/2003/2007的软件中，创建新邮件后，如下图所示：

（图一）

2、如上图，点击“收信人（X）..”图标，将出现如下图示：

.

图二

3.如图一，点击“收信人（X）..”图标，有时也会出现如下图示：这说明Outlook 通讯薄配置文件可能存在问题。

4、如图二，在显示名称来源处，点击下拉菜单。会弹出多个联系人的名称，但由于更换或重装OUTLOOK 以后，或者更改配置文件后，有时此处将出现多个联系人。

5.在点击某个联系人后，会弹出错误提示，如何清除这些多余的联系人名称？

6、点击microsoft outlook 2000/xp/2003/2007的工具菜单，点击电子邮件帐户，能看到如下图示：

（图四）

7、如上图，选中“查看或更改现有目录或通迅薄(H)” 然后点击“下一步”，出现如下图示：

8、如上图，点击“更改（C）...”按钮。

9、如上图，选中不需要的联系统人：个人文件夹或短信客户个人文件夹及重要联系人：个人文件夹后点击删除通迅簿后，看到如下图示：

10、如上图，点击关闭按钮，返回上一级页面，点击“完成”返回outlook 的界面。点击OUTLOOK 2003的视图左侧菜单栏的联系人组。看到如下图示：

11、如上图，选中联系人，点击鼠标右键，看到如下图示：

12、如上图，点击“属性”，看到如下图示：

13、如上图，点击“Outlook 通迅簿”按钮。看到如下图示：

14、如上图，勾选将此文件夹显示为电子邮件通迅簿，并在通迅簿名称处输入您希望显示的联系人名称。如：尚易企业邮箱客户，看到如下图示：

15、如上图，点击“确定”按钮。outlook 通迅簿设置完成。在关闭outlook 2003重新进入outlook 2003以后。在 如上部的（图一）点击“收信人（X）..”图标，将出现如下图示：

16、如果在 如上部的（图一）点击“收信人（X）..”图标看不到任何联系人名称。就是在如上“图四”点击下一步：时没有outlook 通迅簿所导致。

17、解决办法。如上图，点击“添加”，出现如下图示：

18、选中附加通迅簿（A），点击“下一步”，出现如下图示：

19、如上图，选中“outlook 通迅簿，点击“下一步”，看到如下图示：

20、如上图，点击“确定”，弹出如下图示：

21、如上图，点击“完成”，返回OUTLOOK，然后关闭OUTLOOK ，再启动OUTLOOK 就可以正常显示联系人名称了。