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提示:本说明中所使用的客户端软件的版本为Outlook Express 6.0简体中文版,并以alan@companyname.net.cn为企业邮箱地址,其中以alan作为用户 名,companyname.net.cn作为企业域名来进行制作,请按照下边方法进行设置时将alan@companyname.net.cn替换为您 的企业邮箱地址。 1.打开outlook express ,点击帮助,看到如下图示:
2.如上图,点击"关于是Microsoft Outlook Express (A)菜单,看到如下图示:确认您的软件的版本是 Microsoft Outlook Express 6
3.如上图所示,点击确认,返回outlook express 程序,点击outlook express 的工具菜单.看到如下图示:
4.如上图,点击"选项"按钮.看到如下图示:勾选"启动时,直接转到"收件箱"文件夹.并将每隔30分钟检查一次新邮件的时间间隔更改为5分钟.
5.如上图所示:点击"应用"然后点击回执标签.勾选"对于每个阅读回执请求通知我(O)或根据你自已的工作需求,勾选总是发送阅读回执,并同时勾选除非邮件是发送给邮件列表,而我的名字不在收件人或抄送行中.并根据你的工作需要勾选或取消勾选"所有发送的邮件都要求提供阅读回执".
6.如上图,点击"应用"再点击"安全"按钮.然后取消勾选" 不允许保存或打开可能有病毒的附件,否则有一些附件会无法在邮件中打开.如果你的企业邮箱没有申请或获得并安装数字签名证书,则不要勾选:在所有待发邮件中添加数字签名,如下图所示:
7.如上图所示,如果你的企业邮箱已经申请并获得了电子邮件数字签名证书,(获得和购买尚易企业邮箱电子邮件数字签名证书流程 尚易企业邮箱VeriSign电子邮件数字签名证书注册下载指南 ),并且希望在outlook express 中发送的所有邮件都默认包含数据签名,哪么需要勾选“在所有待发邮件中添加数字签名”,如下图所示:如果你的企业邮箱没有申请或获得并安装数字签名证书,则不要勾选:在所有待发邮件中添加数字签名,如上图所示:
8.如上图所示,点击"应用"再点击"维护"按钮.看到如下图示:
9.如上图,点击"存储文件夹"按到如下图示:您能看到您的outlook express 的存储文件夹.通常是如下这个地址: C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{D6E793E4-53A4-4633-836D-60715E3E9371}\Microsoft\Outlook Express (其中 Administrator是您登录windows 时的用户名)为了邮件的安全,需要并必须将存储路径更改为D盘或E盘.并在移到D盘或E盘后要定期备份这个存储路径的目录到安全的其它磁盘或移动硬盘.尤其在格式化电脑重装系统前 一定要备份.
10.需要首先在D盘的根目录下创建一个outlook express 的目录,然后中上图,点击"更改"按钮.看到如下图示:
11.如上图,找到D盘的根目录下新建的outlook express 点击"确定"按钮,看到如下图示:
12.如上图所示,点击"确定"按钮.看到如下图示:
如上图,点击“确定”按钮,关闭outlook express ,并在等待2分钟后再次打开OUTLOOK EXPRESS ,此时outlook express 会自动将存储于C盘的所有邮件数据库自动迁移到D盘的outlook express ,根据邮件的大小,迁移可能需要3-10分钟不等,一定不要中途断电或中断迁移。等迁移完成以后,再进行帐号的创建和配置,为了减少以后邮箱使用过程中遇到的邮件丢失问题,在此有一个非常重要的提醒,如果在邮箱使用过程各,每次关闭outlook express 时,系统提示你:【要释放磁盘空间,outlook express可以压缩邮件,这可能需要几分钟】,切记不要点击“确定”按钮,否则你们邮件会丢失3-4个月,并且无法恢复。详细信息,请参见帮助:http://www.corpease.net/help/20090602/20090602035944.html
如果在收发过程中。Outlook express 报:出现未知错误。 帐户: 'tantian', 服务器: 'pop.corpease.net', 协议: POP3, 端口: 110, 安全(SSL): 否, 错误号: 0x800C0133"时的原因及解决方案:也千要要立即断开网络参见这个帮助来合理解决:http://www.corpease.net/help/20090526/20090526112658.html 13.下面开始正式设置帐号,如下图,打开outlook express 主界面,点击工具菜单,看到如下图示:
14.如上图所示,点击"帐户"菜单,然后点击"邮件"标签,看到如下图示:
15.如上图所示:点击"添加"按钮,看到邮件标签,如下图所示:
16.如上图所示,点击"邮件(M)..."标签.在显示名提示框中输入您的名字,如 alan看到如下图示:
17.如上图所示:点击"下一步"按钮.在电子邮件地址提示框中输入邮件地址全称: alan@companyname.net.cn 看到如下图示:
18. 如上图所示,点击"下一步"按钮.选中我的邮件接收服务器是: POP3服务器.然后在接收邮件(POP3,IMAP或HTTP)服务器提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的POP3服务器地址: pop.corpease.net 或mail.corpease.net ,在发送邮件服务器(SMTP)(O)的提示框中输入: smtp.corpease.net 或mail.corpeas.enet,点击 下一步,看到如下图示:
19. 如上图所示:点击"下一步"按钮.在帐户名提示框中输入邮件地址全称: alan@companyname.net.cn 在密码提示框中输入与Webmail邮箱同样的密码.并勾选记住密码复选框.确认不要勾选"使用安全密码验证登录(SPA)(S) .有关设置安全密码的合理建议,请阅读《创建加强密码》 一文。) 确于密码是否安全的检查程序,请参见微软相关网页:http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx
20.如上图,点击"下一步"按钮.看到祝贺您,如下图所示:
21.如上图所示:点击"完成"按钮,看到如下图示:
22.如上图所示,点击"属性"按钮.看到如下图示:在此处请邮件帐户的信息由pop.corpease.net 改为您的邮件地址全称:alan@companyname.net.cn ,并确人勾选"接收邮件或同步时包含此帐户(I).
23.如上图所示,点击"服务器"标签.确认勾选:我的服务器要求身份验证.如下图所示:
24.如上图所示,点击"应用"然后再次点击"设置"按钮.确认选中"使用与接收邮件服务器相同的设置(U).如下图所示:
25.如上图所示,点击"确定"返回上一级界面.并点击"连接"标签,看到如下图示:确认不要勾选"连接此帐户时总是使用(U):
26.如上图所示.点击"安全"标签,看到如下图示:如果您的企业邮箱地址没有申请并获得和安装数字签名证书在该电脑上,哪么保持如下图示设置不变)
27.如上图,如果你设置的邮箱帐号已经申请并获得和安装了数字证书和数字签名到这一台电脑上,哪么点击“证书”后面的选择,可以看到如下图示:点击确定
28.同样,在加密首选项中,点击“证书”后面的选择,可以看到如下图示:点击确定
29.将会看到如下界面。
30.如上图所示,点击"高级"标签.确认发送邮件的(SMTP)的端口为: 25 ,接收邮件(POP3)的端口为 110 ,并建议将服务器超时拉到最右侧5分钟的位置,如下图示
31.如上图所示:如果您希望将邮件接收到本地outlook express 后将邮件副本保留在服务器上,您可以勾选"在服务器上保留邮件副本复选框,但如果您的Webmail的邮箱的容量较小,可以同时选中在1天之后从服务器上删除.如下图所示:
##### 32.如果你将贵司的域名pop.companyname.net.cn 的CNAME记录指向了pop.corpease.net 此处也可以输入pop.companynane.net.cn,并不要勾选高级标签中此服务器要求安全连接,并确认pop3端口为110 高级标签:
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#### 如果你是在网通或联通网络环境中来发送尚易位于电信机房的mail.corpease.net 的邮件,此处的smtp发送邮件服务器需要改为:mail.c4.corpease.net 并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接,并确认smtp端口为465
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高级标签:
36.如上图所示.点击"确定"按钮.返回上一级页面.如下图所示:
37.如上图所示,点击"关闭"按钮.返回outlook express 主界面.点击发送和接收就可以收发邮件了,如果你在开始时,没有更改邮件的存储数径,为了更加安全的使用outlook express .请点击outlook express6.0的帐号设置补充继续做完后续的设置,并注意如下两点: 1.outlook express 的收件箱,已发送邮件文件夹的数据库.dbx 最大的容量是2GB,如果邮件数据超过2GB,邮件就会丢失,请保障每一个文件夹的邮件数量尽量不要超过 500封,邮件容量不要超过1GB.可以建更多的子文件夹来存储不同月份或不同发件人发送的邮件。 2.要定期备份邮件存储目录,并导出帐号和导出并备份通迅录,相关帮助请参见如下补充帮助: 补充: 每次关闭outlook express时,系统会提示要我压缩邮件,我该如何做。请给予建议? Microsoft Outlook Express出现错误编号0x800C0133错误问题的解决方案: 如何为outlook express 设置密码,以保证打开outlook express时必须输入密码才可以进入 如何解决:服务器响应: -ERR Not support ntlm auth method,服务器错误: 0x800CCC90, 错误号: 0x800CCC18的问题 |
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