1 、正常情况下，当启用Microsoft outlook 2003 来发送邮件时。如果选中：outlook 2003的工具》选项》首选参数》电子邮件选项》高级电子邮件选项》填写收件人，抄送人及密件抄送人字段时提示姓名（G），如下图所示：

2、 哪么在新建邮件，并第一次输入一个收件人地址，如：postmaster@corpease.net 并将邮件发送成功后。第二次再新建邮件或回复邮件时，只要输入一个post首字母，收信人地址栏就会自动跳出曾经发送过的邮件地址全称，以便于直接选择， 而不用再次全部输入邮件地址的全部拼写。这个功能非常实用和方便。

3、 这是微软Microsoft Outlook 2003的一个邮件地址记忆库的作用，这个数据库位于：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Outlook 目录下，这个数据的扩展名是：NK2.

4、 如上图，这个数据库的文件名是根据您在控制面板》邮件》显示配置文件中创建配置文件时的名字而定。例如：创建的配置文件名是Microsoft Work 哪么这个数据库的名字就是Microsoft Work.NK2.如果系统需要重新安装或格式化操作。一定要找到这个目录，将这个文件复制出来，等新的操作系统或OFFICE 系统安装完毕后，建立一个同样的配置文件名，新生成的数据库一定容量很小，是空的，只要将备份的数据库覆盖到新的文件就可以生效了。或者新建的库名字是 abc.NK2 时。也可以将备份的数据库改名为abc.NK2 覆盖到新abc.NK2即可生效