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Outlook Express 使用技巧大全之设置篇?

 

1.基本设置
现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress,在“工具”菜单上,单击“选项”。
. 选择“常规”选项卡,这是OutlookExpress的常规设置,我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框,然后设定好时间间隔,用于指定 OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后,每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件,如果你想立即检查新邮 件,可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮,同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。
.选择“发送”选项卡,设定好邮件和新闻的发送格式,一般选HTML格式,并选中“立即发送邮件”复选框。
.选择“阅读”选项卡,进行邮件阅读设置和邮件字体设置。
.“ 安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置,如果你要更改Internet区域(这是你的电子邮件所在的区域)的安全级別,可点击“设置”按钮,要将单 个的Web站点添加到“受限制的站点”区域(在该区域可以为单个站点设置严格的安全级),可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”,然后单击“添加站 点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件,那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡,它可使收件人相信邮件是您发送的,并且未被伪造或篡 改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它,然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框,再单击“数字标识”按钮并选定希 望该帐号使用的数字标识。
  以上选项设定完毕,我们还要添加Internet帐号,当然你先申请开通尚易的企业邮箱,然后按照http://www.corpease.net/service.htm的设置指南中关于outlook express 的相关描述进行帐号的设置。
添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同,只是在第3步中需填入新闻服务器(NNTP)地址。现在你已经拥有你自己的帐号了,当然你也可以象这样创建多个帐号。
另外,在OutlookExpress中,如果我们不能完整地记起电子邮件地址,也可以输入部分名称,然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。
OutlookExpress将首先搜索通讯簿,如果未找到匹配的地址,它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
下面就讲一下设置目录服务的方法:在OutlookExpress或通讯簿中,单击“工具”菜单,然后单击“帐号”,选定目录服务,或者在 OutlookExpress中,单击“目录服务”选项卡,然后单击“属性”,在“常规”选项卡,选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如 果你想脱机阅读新闻组,可以设置OutlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题,这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中,选择 新闻组,在“文件”菜单上,单击“属性”,然后在“下载”选项卡上,选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框,再单击所需的选项即可。
   
2.提高效率,定义自己的工具栏
  在OutlookExpress默认的工具栏中,只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上,还有大部分按钮并未显示出来。你可以根据自己的需要来添加一些按钮,提高收发电子邮件的效率。
点击“查看”→“布局”,然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”,就能进入工具栏的设置面板,当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。
在OutlookExpress中,允许用户设置的自定义按钮多达38种,可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方 式,让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键,此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标,现在就可以将工具栏移到其它位置
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