备注:此帮助是采用Microsoft outlook 2003英文版,采用alan@companyname.net.cn 帐号进行制作.（有关设置安全密码的合理建议，请阅读《创建加强密码》 一文。） 确定您的 ISP 是否要求您使用“安全密码身份验证”(SPA) 来访问您的邮件帐户，只需回答“是”或“否”。关于密码是否安全的检查程序，请参见微软相关网页：http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx

1.要创建Microsoft outlook 2003帐号,首先要打开control pancl 找到mail图标:

2.如上图所示,点击"mail"图标并点击看到如下图示:

3.如上图,点击右侧的add的按钮,在弹出的对话框中输入:Microsoft Outlook 2003的配置文件名.看到如下图所示:

4.如上图,点击"OK"按钮.看到如下图示:

5. 如上图,选中"View or change existing e-mail accounts"选项.点击"Next"按钮.出现如下图示,为了保证microsoft outlook 2003的存储数据库都保存在D盘的,而不是C盘.请在创建帐号前,先在电脑的D盘根目录下创建一个目录microsoft outlook 2003

6. 如上图所示:.点击"New outlook data file..." 按钮.出现如下图示:(备注:因为imap帐号的邮件是存储在服务器上的,只是在阅读时,同步到本地的一个PST数据库中,创建如下数据库的目的是为了在 用IMAP接收邮件时,可以随时备份服和器上的各个文件夹的邮件到本地的PST数据库中保存.

7. 如上图所示:选中 office outlook personal folders file (.pst)这个数据加可以容纳最大20GB的邮件数据.出现如下图示:下图图示中的save in 目录是在C盘的目录下.文件名也是随机生成的一个文件名.建议对于存储的路径及文件名做相关的更改.

8.如上图所示,点击左侧的my computer ,找到D盘的microsoft outlook 2003目录,然后将file name 更名为20080808.pst如下图所示:

9.如上图,点击"OK"按钮.出现如下图示:

10.如上图,如果希望将来打开microsoft outlook 2003时.有密码保护.可以在上图中输入两次同样的密码.然后点击'OK"键.看到如下图示.

11.如上图,Delive new e-mail to the following location 的数据库已经创建成功.现在需要创建imap帐号了,点击ADD按钮.

12. 如上图,选中"IMAP"然后点击" NEXT"按钮.看到如下图示:这一步非常的关键.在your name 的提示框中输入姓名,在e-mail address 的提示框中输入邮件地址全称,如alan@companyname.net.cn 在incoming mail server (IMAP) 的提示框中输入 imap.c2.corpease.net 在Outgoing mail server (smtp)的提示框中输入 smtp.c2.corpease.net 在login information 下面的user name提示框中一定要输入邮件地址全称:alan@companyname.net.cn 在password提示框中输入邮箱webmail中一样的正确的邮箱密码,密码一定要复杂,最好要达到 http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx 的最佳安全级别,并勾选Remember password .然后确认不要勾选log on using secure password authentication (SPA),不要点击"test account settings ..."

13.如上图,点击"more settings...."按钮.看到如下图示,可以将mail account 的显示名称更改为您的邮箱地址或自已喜欢的名称.

14. 如上图,点击"outgoing server "看到如下图示:一定要勾选My outgoing server (smtp) requires authentication 并选中use same setting as my incoming mail server 选项.如下图所示: 不能勾选log on using and log on to incoming mail server before sending mail.

15.如上图,点击 Connection按钮.看到如下图示:

16. 如上图,点击"Advanced"按钮.看到如下图示.确认incoming server IMAP 端口为 143 , outgoing server (smtp)端口为 25 并建义将server timeouts 的时间向右拉到 10 minutes.

17.如上图,点击"OK"按钮.返回上一级页面.

18.如上图,点击 "Finish"按钮.看到如下图示:

19.如上图,点击"Close"按钮.看到如下图示:

20.如上图,勾选prompt for a profile to be used 然后点击"OK"按钮.帐号设置完毕.打开开始>启动microsoft outlook 2003 程序.看到如下图示:

21.如上图所示,点击"OK"按钮.启动microsoft outlook 2003.看到如下图示:

22.如上图,用鼠标单击imap.c2.corpease.net 右键>看到如下菜单" IMAP Folders....."

23.如上图,点击" IMAP Folders"菜单.看到如下图示:可以选中你希望subscribe 的左侧的文件夹,点击右侧的subscribe按钮.

24.如上图,点击"OK"按钮.返回office 2003 en 的主界面,点击 send/received就可以收邮件了.

25.同时,请参见第22步的图片,用鼠标单击imap.c2.corpease.net 右键>看到如下菜单"properties for "imap.c2.corpease.net"..."如下图所示:

26.如上图,点击"properties for "imap.c2.corpease.net"..."按钮以后,看到如下图示:

27. 如上图,点击"advanced...."按钮后,看到如下图示:您会看到IMAP 的临时数据库保存在C盘的: C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Microsoft Outlook 2003imap.c2.corpease.net-00000005.pst 路径下.( 其中administrator是登录 windows 时的用户名.),并且在outlook 2003 的环境下,IMAP 的PST 数据库仍然是 personal folders files 97-2002 的,即这可本地临时数据库的容量不能超过2GB.

28为了让outlook 20003 能自动接收邮件,请首先打开outlook 2003 的tools >options >mail setup>sent/received...看到如下图示:

29如上图,点击send/received 看到如下图示.勾选schedule an automatic send/receive every 1 minutes

30.如上图,点击Close 按钮.返回microsoft outlook 2003 界面,点击send/received 按钮.就可以接收和发送邮件了.