提示：本说明中所使用的版本为Microsoft Outlook 2003简体中文版，并以admin@companynaem.net 做为企业邮箱地址，其中以admin作为用户名，companyname.net.cn作为企业域名来进行制作，请按照下边方法进行设置时将admin@companyname.net.cn 替换为您的企业邮箱地址

1. 首先，成功安装简体中文版的Microsoft Office 2003 ，并在安装时选择Microsoft office Outlook组件，在安装成功后，控制面板中会多一个邮件图标。单击此“邮件”图标，将看到如下提示：

2.如上图，点击：“显示配置文件”按钮，看到如下图示：

3.如上图，点击“增加”按钮，并在提示框中输入 Microsoft Outlook 2003 显示如下图示：

4.如上图示，点击“OK” 按钮，显示如下图示：

5.如上图，勾选“添加新电子邮件帐户(E)"，如下图示：

6.如上图所示：点击“下一步”，看到如下图示：

7.如上图，在姓名提示框中输入您的姓名，如 admin  ,在电子邮件地址处输入完整的邮件地址全称，如 admin@companyname.net.cn在接收邮件服务器（IMAP）提示框中输入： imap.c2.corpease.net 在发送邮件服务器（smtp)提示框中输入： smtp.c2.corpease.net 在登录信息的用户名提示框中输入完整的邮件地址全称，如 admin@companyname.net.cn，在密码处输入正确的邮箱密码。并勾选记住密码选项。不要勾选使用安全密码验证（SPA），如下图所示：

8.如上图，点击“其它设置”，看到如下图示：

9.如上图，将邮件帐户的名称改为邮件地址全称后，点击“发送服务器”，勾选：我的发送服务器（SMTP）要求身份验证。同时勾选“使用与接收邮件服务器相同的设置，如下图所示：

10.如上图，点击“连接”标签，看到如下图示，保持默认不变。

11.如上图，点击“高级”标签，看到如下图示：要确保接收服务器端口（IMAP）为： 143 ，发送服务器（SMTP）端口为： 25，并建议将服务器超时设为最长10分钟。

12.如上图，点击“确定”按钮，返回上一层界面，如下图所示：

13.如上图所示，点击“下一步”按钮。返回如下图示：

14.如上图所示，点击“完成”按钮,看到如下图示.

15.如上图所示,点击"完成"帐号设置完成.但是Microsoft Outlook 2003的IMAP帐号设置完成后,采用imap帐号发送成功的邮件是保存在本地PST 数据库的已发送文件夹中,并没有保存在Web mail的已发送文件夹中,因此如果有此需求,需要在outlook 2003 的邮件规则中增加一个邮件规则来实现,首先打开outlook 2003以后,点击工具>规则和通知.看到如下图示:

16.如上图所示,点击新建规则,选择由空白规则开始>并选中发送邮件后检查,看到如下图示:

17.如上图所示,点击下一步,看到如下图示:

18.如上图所示,不需要做任何的更改,点击"下一步"看到如下图所示:

19.如上图所示,点击"是(Y)",看到如下图示:

20.如上图所示,勾选将副本移到"指定"文件夹中.并选择步骤2的将副本称到指定文件夹,看到如下图示:

21.如上图所示,选中IMAP文件夹Sent Item 或者已发送邮件文件夹,并点击确定,看到如下图示:

22.如上图所示,点击"下一步"按钮,看到如下图示:

23.如上图所示,不需要选择任何条件,点击"下一步"按钮.看到如下图示:

24.如上图所示,根据需要勾选立即对已在已发送邮件中的邮件运行此规则,并勾选启用此规则.然后点击"完成",看到如下图示:

25.如上图所示,如上图,点击"确定"规则创建完成.这样以后用此imap帐号发送的所有邮件,都会自动的同步到Web mail的已发送邮件文件夹中了