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提示:本说明中所使用的版本为Microsoft Outlook 2007简体中文版,并以admin@example.com 做为企业邮箱地址,其中以admin作为用户名,example.com作为企业域名来进行制作,请按照下边方法进行设置时将admin@example.com替换为您的企业邮箱地址 如果outlook 2007已经配置好帐号及数据库,并且已经启动Outlook 2007,但帐号设置不正确,需要修改帐号设置,请点击此处.... 如果outlook 2007已经配置好帐号并可以正常收发邮件,但邮件存储数据库pst默认保存到了C盘,需要移到D盘或F盘,请点击此处.... 如果你是首次设置outlook 2007,请按如下流程进行设置和优化: 1.为了保证Microsoft outlook 2007的邮件数据保存在安全的D盘或F盘,我们首先在D盘的根目录中创建一个新的文件夹:Microsoft Outlook 2007 ,如下图所示:【为下一步配置帐号和存储PST 数据库做好准备】
3.如上图所示,点击“邮件”图标,如果你没有在Outlook 2007中配置任何邮箱帐号,将看到如下图示:
4.如果你已经在outlook 2007 中配置了邮箱帐号,将看到如下提示:
5.如第二步的图示,点击邮箱图标或第三步的图示,点击“显示配置文件”按钮,看到如下图示:
6.如上图,点击“添加”按钮,看到如下图示:
7.如上图所示,在提示框中输入 Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以按您的要求自已来输入),显示如下图示: 8.如上图,点击"确定"按钮.看到如下图示: 9.如上图,勾选"Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M),的复选框后,点击“下一步”,看到如下图示: 10.这一步特别关键,请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型“,如下图所示: 11. 如上图,点击"下一步"按钮.看到如下图示: 12.如上图,勾选"Internet 电子邮件(I)复选框,并点击"下一步"按钮.看到如下图示: 13.如上图所示,在用户信息下方的你的姓名提示框中输入您的姓名,如 admin或 James Wang ,在电子邮件地址处输入你的完整的企业邮件地址全称,如 admin@example.com 在服务器信息下面的帐户类型处选择: POP3 ,在接收邮件服务器(POP3)提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的POP3服务器地址: pop.corpease.net 或 mail.corpease.net ,在发送邮件服务器(smtp)提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的SMTP服务器地址: smtp.corpease.net 或mail.corpease.net 在登录信息的用户名提示框中输入你的完整的企业邮件地址全称,如 admin@example.com ,在密码处输入您的企业邮箱在mail.corpease.net 网页登录的正确的和安全的邮箱密码。并勾选记住密码选项。不要勾选【要求使用安全密码验证(SPA)进行登录】,有关设置安全密码的合理建议,请阅读《创建加强密码》 一文。) 确于密码是否安全的检查程序,请参见微软相关网页:http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx ,看到如下图所示: 14.如上图,点击"其他设置"按钮,看到如下图示: 15.如上图所示,点击发送服务器.看到如下图示; 16.如上图所示,需勾选"我的发送服务器(SMTP)要求验证(O).并且要选中"使用与接收邮件服务器相同的设置(U),不能选中登录使用及发送邮件前请先登录接收邮件服务器的选项.看到如下图所示: 17.如上图所示,点击"连接" ,通常你会处于OFFICE 中采用局域网环境下上网来收发邮件,因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式,建议默认选择使用局域网(LAN)来连接.如下图所示: 18.如上图所示,点击"高级"按钮.建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置.确认接收服务器(POP3)的端口是: 110 ,确认不要勾选【此服务器要求加密连接】,发送服务器(SMTP) 的端口是25,并确认下方的【使用以下加密连接类型为: 无】,看到如下图示: 19. 备注,如果您希望用office outlook 2007 将邮件接收下来后,邮件仍然保留在服务器上,请参见如下图示:请勾选传递下面的【 在服务器上保留邮件的副本】.由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限.你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本. 但此处最多设定保留100天,如果你希望保留超过100天或永久保留,,就请不要勾选【 天后删除服务器上的邮件副本】,但大量的公司邮件保存在Webmail上,一定要保障你的邮箱密码绝对的安全并妥善保管您的密码。
附加信息: 20.如果你将贵司的域名pop.example.com的CNAME记录指向了pop.c2.corpease.net 在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:接收邮件服务器(POP3)(I)提示框中可以输入pop.example.com,并不要勾选》其它设置》高级标签中此服务器要求安全连接,并确认pop3端口为110 21.其他设置》高级标签: 22.如果您在电信的接入网络环境中希望采用加密SSL安全连接来接收邮件,在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:接收邮件服务器(I)提示框中可以输入mail.corpease.net 并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接,并确认POP3端口为995,如果您在电信的接入网络环境中希望采用加密SSL安全连接来发送邮件,在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:发送邮件服务器(smtp)提示框中需要输入mail.c2.corpease.net 并在其它设置》高级标签中:发送服务器(SMTP) 的端口是994,并确认下方的【使用以下加密连接类型为: SSL】,如下图示: 23.其他设置》高级标签:
24.如果你是在联通(原网通)的网络环境中来接收尚易位于电信机房的mail.corpease.net服务器的邮箱的邮件,在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:接收邮件服务器(POP3)(I)提示框中可以输入mail.c4.corpease.net 并在其它设置》高级标签中接收邮件服务器下方勾选【此服务器要求安全连接】,并确认POP3端口为995 如果你是在联通(原网通)的网络环境中采用尚易位于电信机房的mail.corpease.net服务器的邮箱发送邮件,在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:发送邮件服务器(smtp)提示框中输入mail.c4.corpease.net ,并在其它设置》高级标签中:将发送服务器(SMTP) 的端口改为 465,并确认下方的【使用以下加密连接类型为: SSL】,如下图示: 25.其他设置》高级标签: 26.如果您是在海外的网络环境中来接收尚易位于电信机房的mail.corpease.net服务器的邮箱的邮件,在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:接收邮件服务器(POP3)(I)提示框中可以输入mail.c6.corpease.net 并在其它设置》高级标签中接收邮件服务器下方勾选【此服务器要求安全连接】,并确认POP3端口为995 如果您是在海外的网络环境中采用尚易位于电信机房的mail.corpease.net服务器的邮箱发送邮件,在Internet 电子邮件设置(POP3)页面的服务器信息:发送邮件服务器(smtp)提示框中输入mail.c6.corpease.net ,并在其它设置》高级标签中:将发送服务器(SMTP) 的端口改为 465,并确认下方的【使用以下加密连接类型为: SSL】,如下图示: 27.其它设置》高级标签:
29. 如上图所示,按不同的需求和网络环境设置服务器及相关的端口及加密方式以后,点击"确定"按钮,看到如下图示: 30.如上图所示,点击【完成】按钮,看到如下图示: 31.通常情况下,帐号设置到此就可以结束了,只要点击"确定"按钮.然后启动 Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了,但是 Microsoft Office Outlook 2007 的帐号配置默认在C盘的相关目录下创建一个存储邮件及联系人等重要资料的pst数据库,因此为了邮件数据的存储安全,我们需要继续完成如下的设置,将邮件存储数据库保存到D盘,如上图所示,选中新设置的配置文件 Microsoft Outlook 2007 ,点击属性,看到如下图示: 32. 如上图所示:点击"数据文件"按钮.能看到如下图示:在如下图示中能看到默认创建的PST数据库位于: C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook目录下 (windows vista or windows 7),如果是windows xp 的系统,默认保存在c:\documents and settings\administrator\local setting\Microsoft\outlook\outook.pst 【其中administrator为登录windows 的帐户】 33.如上图,点击【添加(A)...】,看到如下图示: 34.如上图所示,选中Office Outlook 个人文件夹文件(.pst) 点击【确定】按钮,看到如下图示: 35.如上图所示,因为默认的文件夹保存仍然是保存在C盘的 C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook目录下,因此这一步非常的关键,需要点击左侧的【计算机】--》D盘--》找到Microsoft Outlook 2007的目录, 36.如上图所示,找到D盘已经提前创建好的Microsoft Outlook 2007的文件夹以后,选中它,并点击【打开(O)】,按钮,然后将文件夹(N)提示框中的个人文件夹(1)更名为你的邮箱帐号@前面的用户名的名称,如admin ,看到如下图示: 37.如上图所示,点击【确定】按钮,看到如下图示: 38.如上图所示:将名称中的个人文件夹更名为:admin 看到如下图示: 39.如上图所示,为了保证你的本地邮件PST数据库的邮件数据及通迅录安全,建议在密码(p)和验证密码(V)的输入框中输入一个针对admin.pst邮件存储数据库加密的安全密码: 8位数以上,并不要勾选将密码保存在密码表中,看到如下图示: 40.如上图所示,点击【确定】按钮,看到如下图示: 41.如上图所示,为保存将来所有的邮件都默认保存到新建的位于D盘的Microsoft Outlook 2007的目录中这个安全的加密的admin.pst 数据库中,请选中数据文件下方的admin的文件夹文件,看到如下图示: 42.如上图示,选中数据文件下方的admin的文件夹文件,点击【设为默认值】按钮,看到如下图示; 43.如上图所示,点击【确定】按钮,看到如下图示: 44.如上图示,输入新建的admin.pst 的数据库密码: *********,看到如下图示: 45.如上图所示,点击【确定】按钮,看到admin的数据库已经成为默认的数据库了,如下图所示: 46.如上图所示,数据库设置完毕以后,点击【关闭】按钮,返回上一级界面,如下图所示: 47.如上图所示,点击【关闭】按钮,返回上一级界面,如下图所示: 48.如上图所示,根据您的工作习惯,可以选择"启动Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件:提示要使用配置文件 【有多个配置文件时,推荐】,或勾选始终使用此配置文件【单一一个配置文件时,不推荐】,然后点击确定按钮,关闭配置对话话,并打开开始程序》启动Microsoft Office Outlook ,看到如下图示: 49.如上图所示,点击【确定】按钮,看到如下图示: 50.如上图示,输入admin.pst 的数据库密码: *********,看到如下图示: 51.如上图所示,点击【确定】按钮,看到如下图示: 52.如上图所示,点击【下一步】按钮,看到如下图示: 53.如上图示,根据你的工作需要,勾选【下载并安装来自Microsoft Update的可用新(推荐)(D)】,但如果选择这一项时,系统会联机下载更新,可能需要很长时间,因此在此处我们选择勾选【我不想使用Microsof Update (I)】,并点击【完成】按钮,看到如下图示:
54. 如上图所示,点击【否(N)】按钮,启动Microsoft Outlook 2007 的程序,看到如下图示: 55.如上图,在左侧的菜单条中向下拉,看到此时的outlook 2007挂接有两个数据库文件,如下图所示: 56.如上图所示,为了保证以后邮件不存在哪个存储于C盘的个人文件夹PST数据库.请用鼠标指向哪个位于C盘的个人文件夹,点击右键》看到如下图示:
57.如上图所示,点击【关闭“个人文件夹”(C)】按钮,哪么这个位于C盘的个人文件夹文件就不挂接在Microsoft outlook 2007 的配置中了。看到如下图示: 58.如上图的所示,点击工具菜单,看到如下图示:
59.如上图所示,点击【选项(O)...】按钮,看到如下图示: 60.如上图所示,点击垃圾电子邮件按钮,看到如下图示 61.如上图所示,您可以根据你的邮箱收到的垃圾邮件多少或工作需要,选择无自动筛选或低或高或安全列表(慎重),如果选择了低或高,要在平时注意到垃圾邮件文件夹中是否有被outlook 误判的正常邮件,如果选择安全列表,哪么只有安全发件人或安全收件人的地址的邮件才可以安全进入收件箱,其它的邮件都会进入垃圾邮件文件夹,如果您选择永久性删除可凝垃圾邮件,哪么垃圾邮件会被自动直接删除(慎重选择),如下图所示: 62.如上图所示,点击【确定】,返回上一个界面,并点击电子邮件选项,看到如下图示: 63.如上图所示,点击高级电子邮件选项,看到如下图示: 64.如上图所示,将每隔多少分钟自动保存未发送邮件的时间改为: 1分钟,并根据工作需要选择其它的相关参数,然后点击确定按钮。返回上一级界面,并点击跟踪选项,看到如下图示: 65.如上图所示,勾选对于发送的所有邮件请求,已读回执,并勾选【针对使用该选项决定如何响应“已读”回执的请求,只应用于Internet 邮件帐户】下方的总是发送响应,然后点击确定按钮,返回上一级页面,再点击确定按钮,返回上一级页面,再点击邮件设置,看到如下图示: 66.如上图所示,确认勾选联机情况下,立即发送(I),并点击发送/接收按钮,看到如下图示: 67.如上图所示,确定勾选“安排自动发送/接收的时间间隔为: 1到5分钟【根据对于邮件的及时性要求】,也可以点击编辑按钮看到如下图示: 68.如上图所示,根据需要选择发送或接收项目,及是否仅下载邮件头或当邮件大小于大于 500KB时仅下载邮件头,等相关的选项。建议不要更改此页面的配置,点击确定,返回上一层页面,点击关闭返回上一层页面。点击邮件格式,看到如下图示: 69.如上图所示,在邮件格式中,选择待发邮件的格式为:HTML(建议)或RTF(慎重选择,此格式发送的含附件的邮件到达某些收件人邮箱的Webmail时,附件会变成winmail.dat )或纯文本.根据工作需要可以参见如下帮助:如何在Microsoft Office Outlook 2007中创建含图片的签名?http://www.corpease.net/help/20111204/20111204120332.html为你将来的邮件自动添加签名,点击应用,然后点击【国际选项】,看到如下图示: 70。如上图示,确认勾选【自动选择待发邮件的编码】,如果你用简体中文的office outlook 2007来发送一个繁体中文BIG5码的邮件给台湾或香港的同事,哪么这个地址可以不勾选【自动选择待发邮件的编码】,以便在将来用WORD编辑完邮件内容以后,转换为繁体BIG5码的内容,然后在发送前,选择繁体中文BIG码的编辑来发送邮件,以保证邮件的正文和编码是一致的,如果你所有回复的邮件都是英文,并且双方交流的邮件内容也全部是英文,这个地址,可以选择对于待发邮件首先此编码为:【西欧ISO】等,也可以不勾选【自动选择待发邮件的编码】,在发送每一封邮件时,自动选择编码,但通常的情况下,安装简体中文OFFICE OUTLOOK 2007 的使用者都是有简体中文或英文来写邮件内容,因此,此处确认勾选【自动选择待发邮件的编码】,并选择对于待发邮件首选此编码为:简体中文GB2312
71.如上图所示,点击“应用”,再点击“其它”标签按钮。看到如下图示 72.如上图所示,根据你的工作需要,勾选或不勾选退出时清空已删除邮件文件夹,并点击自动存档标签,看到如下图示 73.如上图所示,因为自动存档的邮件数据库会默认保存在C盘,并且会清除早上所示时间的项目6个月的邮件,因此建议取消勾选“自动存档时间间隔为 14天的邮件”,如下图所示: 74.如果你确实因为工作需要,并且邮件量巨大,需要系统自动帮你存档,请将旧项目移至的存档数据库移到D盘的microsoft Outlook 2007的目录下,与admin.pst数据库放在同一个目录中,并按如下设置【将自动存档时间隔改为60天,此处仅能设为 1-60天】但不建议自动存档,建议手工整理邮件存储。 75.如上图所示,点击【确定】按钮,选项中的相关信息设置完毕,点击工具菜单,看到如下图示:
76.如上图所示,点击【信任中心】按钮,看到如下图示: 77.如上图所示,如果你的企业邮箱已经申请并获得了电子邮件数字签名证书,(获得和购买企业邮箱电子邮件数字签名证书流程 企业邮箱VeriSign电子邮件数字签名证书注册下载指南 ),并成功将证书导出在指定的目录中保存为admin.pfx 证书文件,并且您拥有证书的导入密码,请点击导入/导出按钮,看到如下图示: 78.如上图所示:点击从某文件导入现有的数字标识下方的浏览按钮,找到保存证书的目录及证书文件(如 admin.pfx ,此处以postmaster.pfx为例进行说明),如下图所示:
79.如上图所示,点击打开按钮,并输入证书的密码及证书的标识(用邮件地址标注即可),看到如下图示:
80.如上图,点击确定按钮,看到如下图示:
81.如上图,点击确定按钮,证书导入成功,如果您希望在outlook 2007 中发送的所有邮件都默认包含数字签名,哪么需要勾选“给待发邮件中添加数字签名”,如下图所示: 82.如果你的企业邮箱没有申请或获得并安装数字签名证书,则不要勾选:给待发邮件中添加数字签名,如下图所示 83.如上图所示,点击【确定】按钮,关于电子邮件数字签名证书的导入及应用说明完成,返回到Microsoft Outlook 2007的页面,点击发送和接收按钮,就可以接收邮件了,点击新建邮件,并输入邮件地址,主题和内容就可以发送邮件了,但为了更方便的使用通迅录,尚易推出的coremail for outlook 2007通迅录插件非常有帮助。请参见帮助 :如何安装和使用Microsoft Office Outlook 2002/2003/2007/2010 for Coremail通迅录插件同步尚易mail.c2.corpase.net组织通迅录和个人通迅录,安装通迅录插件,然后就可以正常收发邮件了,因为outlook 2007的PST数据库的最大极限容量是20GB,请注意观察D盘的存储目录中PST的大小,建议不要超过15GB,否则数据库容量损坏而丢失邮件。并建议根据如下帮助定期备份你的PST 数据库:Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007 的邮件及相关联系人和帐号设置备份? 如何备份Microsoft Outlook 2007 的邮件帐号配置 84.如果您在上面增加配置文件时的第4步,看到已经有配置文件存在,并且你已经设置过outlook 2007的邮件帐号,哪么您只要选中配置文件》属性》电子邮件帐户》查看或更改现有电子邮件帐户》选中要更改的帐户》更改,看到如下图示:直接在此页面更新相关收发服务器地址即可,同时也可以点击其它设置,参见以上帮助的第21步到32步进行更新设置。 85.如果您在上面增加配置文件时的第4步,看到已经有配置文件存在,并且你已经设置过outlook 2007的邮件帐号,但邮件存储数据库是放在C盘的,哪么您只要选中配置文件》属性》电子邮件帐户》查看或更改现有电子邮件帐户》选中要更改的帐户》更改,看到如下图示:直接在此页面更新相关收发服务器地址即可,同时也可以点击其它设置,参见以上帮助的第13步到28步进行更新设置,然后按照帮助:如何将Microsoft Outlook 2007的邮件存储pst数据库从C盘移到安全的D盘或F盘? ,将数据库从C盘移动D或F盘保存。或者找到数据库位置以后,在新的配置文件启动以后,点击OUTLOOK 2007 的文件》导入/导出》
86.如上图,选择从另一程序或文件导入》下一步》 87.如上图所示,点击下一步,找到旧的PST 数据库,下一步,导入到新的数据库中即可,如果outlook 2007已经配置好帐号及数据库,并且已经启动Outlook 2007,但帐号设置不正确,需要修改帐号设置,请点击工具》电子邮件帐户》看到如下图示:
88.如上图示,点击【帐户设置】,看到如下图示: 89.如上图所示,双击帐号,即可看到如下图示: , 90.如上图所示,在用户信息下方的你的姓名提示框中输入您的姓名,如 admin或 James Wang ,在电子邮件地址处输入你的完整的企业邮件地址全称,如 admin@example.com 在服务器信息下面的帐户类型处选择: POP3 ,在接收邮件服务器(POP3)提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的POP3服务器地址: pop.corpease.net 或 mail.corpease.net ,在发送邮件服务器(smtp)提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的SMTP服务器地址: smtp.corpease.net 或mail.corpease.net 在登录信息的用户名提示框中输入你的完整的企业邮件地址全称,如 admin@example.com ,在密码处输入您的企业邮箱在mail.corpease.net 网页登录的正确的和安全的邮箱密码。并勾选记住密码选项。不要勾选【要求使用安全密码验证(SPA)进行登录】,有关设置安全密码的合理建议,请阅读《创建加强密码》 一文。) 确于密码是否安全的检查程序,请参见微软相关网页:http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx ,如上图所示,点击其它设置》"高级"按钮.建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置.确认接收服务器(POP3)的端口是: 110 ,确认不要勾选【此服务器要求加密连接】,发送服务器(SMTP) 的端口是25,并确认下方的【使用以下加密连接类型为: 无】,看到如下图示: 91.如上图所示,点击【发送服务器】需勾选"我的发送服务器(SMTP)要求验证(O).并且要选中"使用与接收邮件服务器相同的设置(U),不能选中登录使用及发送邮件前请先登录接收邮件服务器的选项.看到如下图所示: 91.如上图所示,点击【确定】按钮,返回即可进入outlook 2007 收发邮件。 如何将Microsoft outlook 2007的收件箱及其它文件夹中的邮件上传到服务器的Webmail邮箱中 我在Web mail上创建文件夹时.系统弹出上信息长度超过了限制,如何处理 如何恢复microsoft outlook 98/2000/xp/2003/2007硬删除的文件(适用于从 exchange 2003 server)中收发邮件的情况 如何查看邮件中收到的winmail.dat 文件,并将其中的附件另存到电脑中保存? 在Microsft Office Outlook 2007中使用姓名自动填写功能(记忆式键入) 如何把Microsoft Outlook 2002/2003/2007或Outlook Express邮件转换到Apple Mail.app 当您使用 Outlook 2007 发送电子邮件时,邮件的收件人看到的名为 Winmail.dat 的附件,如何解决? |
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