“电子网络传真”的概念
   

什么是电子网络传真?
答:电子传真就是可以利用网络收发传真,不需要使用传真机和纸。简单的说就是类似电子邮件。

我们已经有传真机了,它有什么不同?
答:传真机和电子网络传真主要区别就是:
(1)传统传真机接收和发送传真的时候必须要用纸张,还会有占线、卡纸、没墨等情况,且发送与接收传真必须要跑到传真机那里去。再就是企业肯定要考虑耗材以及通讯费,以及环保、节能问题。接收下来的传真有可能会被非目标接收者取走,造成不便。
(2)而电子网络传真不需要纸张,只要能上网就可以正常使用,使用电子传真要比普通传真省钱,最关键的是效率问题,节省人力、时间、耗材。而且还能只让目标接收者看到传真文件,同时还可以实现移动办公。另外,传统传真机每次只能向一个地方发送一份传真文件,而网络传真可以同时向多个传真号码发送传真文件。

现在都使用电子邮件了,很少用传真机?
答:比如合同以及订单,重要的通知,信函或是需要加盖公司公章的重要文件都需要用到传真,这是电子邮件无法实现的。目前国内90%以上的中小企业都有传真机,因为国内网络原因,有时电子邮件会出现接收不到或是延时的问题。也由于网络及电脑的普及,使用电子网络传真是未来的发展趋势。

为什么要使用电子传真呢?
答:最大的好处就是方便,因为电子传真能实现移动,无论在哪里,只要能上网就能及时的收发传真,也可以随时查询以前的信息,就和电子邮件一样。

和网络传真是一回事吗?
答:网络传真也叫电子传真,都是同一种概念。不过网络传真分为三种:
(1)一是只能够发送,往往是用来群发传真,量大容易发生堵塞现象。没有真实的号码,有的也只是一个虚拟的10位以上的号码,这对于企业或商务人士来说,会影响到形象和正常使用。
(2)还有的是要安装传真软件,购买传真硬件才能实现,。
(3)而第三种的就是我们的电子传真,不需要安装任何的软件硬件,我们的电子传真简单易操作。分配给您一个真实的传真号码,能收发传真,有短信提醒、邮件转发功能等。